STADGAR
1. Syfte
Umeå Musikskolas Suzukiförenings syfte ska vara att främja barns musicerande och föräldrars träning enligt Suzukimetoden samt bidra till att en god anda råder mellan barn, föräldrar och Suzukilärare.
Om det gagnar verksamheten kan föreningen anslutas till någon riksorganisation.
2. Medlemskap.
Medlem i Umeå Musikskolas Suzukiförening är var och en, som vill verka enligt syftet och betalt medlemsavgift.
Medlemskap krävs såväl av spelande barn som av en förälder för att få deltaga i av föreningen anordnade läger, kurser och övriga aktiviteter. Nybörjare är medlemmar i föreningen under den första terminen utan att erlägga avgift.
3. Årsmöte/Extra föreningsmöte
Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmöte ska hållas före den första mars.
Kallelse och årsmöteshandlingar ska utgå minst 8 dagar före årsmötet.
Styrelsen äger att kalla till extra föreningsmöte. Kallelsen ska uppta anledningen till mötet och vara utsänd minst fyra dagar i förväg.
Röstberättigad på årsmöte/extra föreningsmöte är medlem som fyllt 18 år.
Röstning med fullmakt är inte tillåten.
Val sker öppet om inte sluten votering begärs. Vid öppen röstning äger ordföranden utslagsrösten. Vid sluten röstning avgör lotten.
Suzukilärare, som ej är föreningsmedlem, äger närvara vid årsmöte/extra föreningsmöte.
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Fastställande av dagordning
- Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
- Val av två justerare/rösträknare vilka jämte ordföranden skall justera mötets protokoll
- Årsberättelsen, resultat- och balansräkningen föredrages
- Revisionsberättelsen föredrages
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av medlemsavgift
- Aktieköp under året
- Behandling av inkomna förslag
- Val av styrelseledamöter enligt §4
- Val av två revisorer varav en sammankallande och en revisorssuppleant och en revisorssuppleant
- Val av valberedning på två personer
- Val av en lärarrepresentant
- Behandling av inkomna förslag
4. Styrelsen
Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens förvaltning.
Årsmötet väljer styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, två övriga ledamöter samt två suppleanter.
Valbar till styrelsen är föreningsmedlem, som fyllt 18 år.
En lärarrepresentant från Umeå musikskola äger rätt att närvara vid styrelsemöte men ej deltaga i besluten.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig om tre av ledamöterna är närvarande.
Sluten omröstning tillämpas vid personval om så begärs. Vid lika röstetal gäller den mening som sittande ordförande biträder utom vid sluten omröstning då lotten avgör.
Styrelsen utser arbetsgrupper bland föreningsmedlemmarna, som med fullt ansvar genomför speciella arrangemang och arbetsuppgifter.
Mandattiden för ordförande är ett år och för övriga för styrelseledamöter är två år.
Verksamhets- och räkenskapsår skall vara 1/1 till 31/12.
Föreningens firma tecknas av ordföranden eller dem styrelsen utser. Kassören ska redovisa föreningens aktuella ekonomiska tillstånd vid varje styrelsemöte, inklusive in- och utgifter sedan sista styrelsemöte.
5. Revision
För granskning av föreningens verksamhet och räkenskaper väljer årsmötet två revisorer och en suppleantvarav en sammankallande och en revisorssuppleant.
Styrelsen skall senast tre veckor före årsmötet överlämna räkenskaper med bokslut, protokoll och övriga handlingar till revisorerna.
6. Valberedning
Årsmötet väljer valberedning bestående av två ledamöter.
7. Föreningens tillgångar
Föreningens likvida tillgångar skall i huvudsak vara placerade i bankkonto, räntebärande värdepapper och aktier.
Årsmöte/extra föreningsmöte beslutar om köp och försäljning av aktier.
Föreningens tillgångar och dess avkastning skall främst användas till att stödja föreningens läger- och utbildningsverksamhet samt främja lärarnas vid Umeå musikskola vidareutbildning inom Suzukipedagogikens område.
Årsmöte/extra föreningsmöte skall besluta om enskilt stöd som överstiger 10 000 kronor. Detta gäller ej stöd, som avser föreningens läger- och utbildningsverksamhet.
8. Stadgefrågor
Förslag till ändring av stadgarna eller till föreningens upplösning får endast avgöras på årsmöte. Förslag om detta skall senast en månad före årsmötet inlämnas skriftligen till styrelsen, som har att behandla och lägga fram förslaget jämte eget utlåtande på årsmötet.
I kallelsen till årsmötet skall ärendet anges.
Förslaget antas om det bifalls av minst 2/3 av de röstande. Beslut om föreningens upplösning skall innehålla att föreningens tillgångar skall användas för att i ett bestämt ändamål främja musikverksamheten bland barn i Umeå kommun.